P'un a ydych chi'n hyfforddwr personol, hyfforddwr ffitrwydd, hyfforddwr ffitrwydd, hyfforddwr zumba neu ioga, therapydd chwaraeon, ffisiotherapydd, ymarferydd therapi cyfannol neu amgen, mae lles ac iechyd eich cleientiaid o'r pwys mwyaf a dylai fod ar gyfer eich busnes hefyd.

I fusnesau yn y sector ffitrwydd a hamdden, p'un a ydych chi'n hunangyflogedig, mewn partneriaeth neu gwmni cyfyngedig, mae cadw'ch arian yn iach yn sylfaenol i'ch llwyddiant. Gall cofnodion cywir, cadw gafael ar gostau a threuliau, rheoli tanysgrifiadau aelodau, talu eich staff, deall eich rhwymedigaethau treth a rheoliadol achosi straen gormodol i lawer.

Dyma ein 'Syniadau Da' i'ch helpu i gadw gafael ar eich ffigurau a'ch materion ariannol mewn cyflwr da.

 

1. Cadwch eich cofnodion yn drefnus trwy gydol y flwyddyn 

 

Efallai ei fod yn ymddangos yn gyngor syml ond trwy gadw'ch holl gofnodion trafodion dyddiol mor drefnus â phosibl trwy gydol y flwyddyn gyfan bydd yn talu buddion. Yn y dyfodol agos, bydd y Llywodraeth / Cyllid a Thollau EM yn bwriadu mynnu ffurflenni treth, bob chwarter neu hyd yn oed yn fisol, nid yn flynyddol mwyach! Ar hyn o bryd, pan fydd diwedd y flwyddyn yn cyrraedd a'r dyn treth yn galw, ni fyddwch yn ceisio dod o hyd i bopeth.

Cymerwch y camau angenrheidiol nawr i roi proses ar waith i gasglu eich derbynebau a'ch cofnodion ar gyfer eich treuliau a'ch refeniw a'u cadw wedi'u bwndelu gyda'i gilydd naill ai'n wythnosol neu'n fisol fel bod popeth wrth law. Yn nodweddiadol gall eich cyfrifydd eich helpu i roi'r broses ar waith i drefnu hyn yn electronig a gall hyd yn oed gynhyrchu cyfrifon misol neu chwarterol felly rydych chi bob amser yn gwybod ble rydych chi'n sefyll.

 

2. Gosodwch eich treuliau personol ar wahân i gyllid eich busnes

 

Gwahaniaethwch eich busnes yn glir o'ch cyfrifon banc personol. Mae er budd gorau eich busnes (a'ch budd eich hun) i gynnal cyfrifon banc ar wahân. Y rheswm pwysicaf yw at ddibenion treth a thrwy wneud hynny mae'n sicrhau bod gennych drywydd papur clir o dreuliau, refeniw a thaliadau sy'n ymwneud â'ch busnes. Gall hefyd osgoi cael archwiliad diangen gan Gyllid a Thollau EM o'ch cyfrif personol eich hun yn ogystal â'ch busnes. Edrychwch ar beth cyngor busnes gall eich cyfrifydd ddarparu i chi.

 

3. Deall eich llif arian a'ch rhagolwg a'ch cynllunio ariannol yn y dyfodol

 

O ran cadw llyfrau, mae cadw golwg ar yr arian sy'n llifo i mewn ac allan o'ch busnes bob mis bron mor sylfaenol ag y mae'n ei gael. Mae'n hanfodol i unrhyw fusnes yn y sector ffitrwydd neu hamdden monitro llif arian, fel y gallwch gynnal goruchwyliaeth a chysondeb, gan y gallai corddi tymhorol posibl effeithio ar eich busnes. Mae hyn yn helpu gydag adolygiadau ariannol, ceisio am fenthyciadau, cyllid, fel morgeisi ac unrhyw fath o fenthyca sydd ei angen i helpu'r busnes i ehangu, neu'ch cyfoeth personol.

 

4. Rheoli eich rhestr eiddo trwy gyfrif stoc yn rheolaidd

 

Os ydych chi'n gwerthu cynhyrchion i aelodau (hy bwyd, diodydd, atchwanegiadau maeth neu nwyddau wedi'u brandio) cyfrif stoc yn rheolaidd dylid ymgymryd â lle rydych chi'n cyfrif ac yn cyfateb yn erbyn eich cofnodion. Efallai y bydd gennych chi, er enghraifft, offer ac ategolion rydych chi'n eu prynu sydd â gwerth yn y dyfodol. Mae angen i'r rhain asesu'n annibynnol a hawlio yn briodol trwy'ch cyfrifon am ostyngiad treth neu gadw gwerth ar y Fantolen fel y gall y busnes brofi bod ganddo asedau o werth i'w fenthyca yn eu herbyn, gan redeg Cofrestr Asedau Sefydlog sy'n hawlio dibrisiant.

Mae cynnal eich cofnodion rhestr eiddo yn eich helpu i gadw golwg ar unrhyw ladrad neu nwyddau sydd wedi mynd ar goll a gall hefyd eich helpu i nodi pa gynhyrchion y mae eich aelodau'n eu prynu i'ch helpu chi gyda phenderfyniadau prynu yn y dyfodol.

 

5. Cwrdd â'ch rhwymedigaethau treth a phensiwn trwy'r Gyflogres 

 

Os oes gennych weithwyr, bydd angen i chi dalu eu cyflogau naill ai'n wythnosol neu'n fisol a sicrhau eich bod yn cyflawni'r holl rwymedigaethau treth a phensiwn cysylltiedig trwy'r cyfrif cyflogres. Byddwch yn ymwybodol bod rheolau IR35 newydd sy'n dod i rym Ebrill 2022 yn debygol o effeithio ar sut rydych chi'n talu 'isgontractwyr'. Mae'r rheolau Cyflogaeth Rheoledig yn nodi unwaith y bydd gan y busnes staff ar y gyflogres mae angen i bawb, ni waeth sut y cânt eu dosbarthu, fod ar y dull hwn. Mae'n dod yn ardal dreth gymhleth ac os oes gennych isgontractwyr efallai y byddai'n ddoeth cynnal adolygiad i sicrhau eich bod yn aros o fewn cyfyngiadau'r ddeddfwriaeth gyfredol, nid y gorffennol. Dylai'r ymarfer hefyd helpu i osgoi neu gyfyngu ar asesiadau treth a chosbau. Mae'r gefnogaeth hon yn sicrhau eich bod yn cyfrif am bopeth yn gywir ac yn gyfoes â'ch rhwymedigaethau i gydymffurfio â'r gofynion adrodd treth. Os oes angen cyngor a chefnogaeth arnoch ar brosesu'r gyflogres, pensiynau, cyfrif am eich holl hawliau busnes a gwybod eich RTI (Rhwymedigaethau Amser Real) a swyddfa'r gyflogres yn gallu cynorthwyo.

 

 6. Cofnodwch eich pryniannau 

 

Bydd arbed a chadw golwg ar y deunyddiau neu'r cyflenwadau rydych chi wedi'u prynu ar gyfer eich busnes, fel tyweli neu fatiau llawr, yn helpu i gyfrifo elw cywir. Dylech hefyd arbed yr holl dderbynebau prynu gan eu bod yn darparu prawf cymhwysedd ar ostyngiadau treth a didyniadau posibl. Mae hawliadau a rhyddhad hefyd i'ch busnes fel hunangyflogedig, efallai na fydd partneriaeth neu gwmni yn prosesu fel hawl i leihau elw ac felly treth. A ydych yn hawlio milltiroedd am ddefnyddio'ch cerbyd eich hun, yn adennill prisiau trên a bws, teithio i weithdai a seminarau neu ddigwyddiadau, p'un ai yn y DU neu dramor ac a oes treuliau eraill yn y sector ffitrwydd a hamdden y gallwch eu gwrthbwyso yn erbyn incwm ond efallai nad ydych chi ar hyn o bryd?

 

7. Ystyriwch feddalwedd cwmwl 

 

Gall meddalwedd cwmwl awtomeiddio cryn dipyn o'ch cadw llyfrau sy'n cymryd y straen oddi wrthych. Mae hefyd yn caniatáu ichi weld eich cyllid mewn amser real. Er bod meddalwedd cwmwl yn effeithlon, bydd angen rhywun cymwys a hyfforddedig arnoch o hyd uwch geidwad llyfrau neu gyfrifydd i adolygu'r ffigurau bob mis neu bob chwarter, neu ar ddiwedd y flwyddyn. Mantais hyn yw arbediad ar eich adnodd eich hun a'r gallu i gael golwg gyfannol ar sut mae'ch cyfrifon yn edrych a'ch busnes yn perfformio ar unrhyw adeg.

 

8. Sefydlu biliau cylchol

 

Ar gyfer campfeydd canolig i fwy a'r rheini sydd â mwy a mwy o aelodaeth yn seiliedig ar danysgrifiadau, mae'n gwneud synnwyr cyflwyno'r nodwedd hon i'ch busnes os yw'n ymarferol. Mae gan hyn fantais ddwbl yn yr ystyr bod eich aelodau yn cael bil yr un faint bob mis ac at ddibenion rhagweld gallwch gynllunio ymlaen llaw gan y byddwch bob amser yn cael eich arian oni bai bod cerdyn yr aelod yn dirywio a pha rybudd a all fod ar unwaith os oes gennych y seilwaith technoleg cywir wedi'i gysylltu a'i ymgorffori yn eich meddalwedd cyfrifon.

 

9. Allanoli'ch cadw llyfrau

 

Os yw mynd i'r afael â'ch anghenion cadw llyfrau ychydig yn ormod i'w ddwyn neu os nad oes gennych yr amser na'r sgiliau mewnol angenrheidiol i gadw'r cyfan dan reolaeth efallai mai'r opsiwn mwyaf cost-effeithiol yw allanoli'r gwasanaeth hwn.  Everett King bod â thîm cadw llyfrau mewnol pwrpasol, gyda arbenigedd yn y sector ffitrwydd a hamdden ac mae pob cleient yn cael ei reoli gan gyfrifydd profiadol sy'n dod â goruchwyliaeth, rheolaethau a ffocws strategol sy'n golygu eich bod wedi derbyn eich cadw cyfrifon a'ch cyfrifon i safon uchel achrededig.

 

Sut y gall Everett King help?

 

At Everett King rydym yn deall y gall rhedeg busnes hunangyflogedig, unig fasnachwr neu hyd yn oed fusnes bach i ganolig ddod yn gymhleth gyda'r newid diddiwedd o reolau a rheolau cydymffurfio yr ydym i gyd yn rhwym o gadw atynt yn seiliedig ar ddeddfwriaeth y llywodraeth. Ni ddylai eich materion ariannol fod yn faich ychwanegol i chi. Allanoli'ch cadw llyfrau a'ch cofnodion i Everett King gall ei gwneud yn llawer haws cadw i fyny â phopeth yn gyfoes. P'un a oes angen help arnoch;

  • Cynorthwyo gyda'r cwmni cychwynnol i sefydlu ac arbed treth hunangyflogedig / unig fasnachwr
  • Cynnal adolygiad ar eich gweithrediad cyfredol a sefydlu rheolaethau a phrosesau
  • Cynhyrchu datganiadau ariannol misol a derbyn awgrymiadau a chyngor yn ymwneud ag arbed costau
  • Cyflwyno cyfrifon diwedd blwyddyn a chyfrifiannau treth a ffurflenni treth, gydag ymgynghoriadau i arbed arian i'ch busnes
  • Mapio nodau ariannol penodol a fydd yn helpu'ch busnes i dyfu a chyflawni ei dargedau strategol
  • Talu staff ar y gyflogres a defnyddio ein gwasanaeth swyddfa ar gyfer grantiau a hawliau
  • Deall eich rhwymedigaethau treth i Gyllid a Thollau EM a chymhwyso gostyngiadau cost treth priodol
  • Nwyddau stoc, neu offer, ategolion neu asedau a defnyddio ein hymgynghoriaeth i sicrhau eich bod yn cynyddu rhestr eiddo ac yn nodi rheolaethau priodol

Cysylltwch â ni heddiw i ddarganfod mwy am sut y gallwn eich cefnogi i aros ar y trywydd iawn gyda'ch cyllid a gadael inni gael siâp ar eich cyllid - Cysylltwch â ni heddiw ac archebu awr o ymgynghoriad am ddim.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

English EN Cymraeg CY