Pam fod angen llyfr-geidwad arnaf

 Fel busnes bach, a sefydlwyd fel cwmni cyfyngedig, mae angen i mi gyflawni rhai rhwymedigaethau a gofynion cyfreithiol i sicrhau fy mod yn cydymffurfio â holl ofynion Cyllid a Thollau EM. Mae rhedeg fy musnes yn cymryd amser, ac er gwaethaf rhywfaint o brofiad a gwybodaeth flaenorol o gadw llyfrau yn ogystal â'r adnoddau sy'n ofynnol i gydymffurfio, roedd yn benderfyniad rhesymegol imi gyflogi gwasanaethau a llyfr-geidwad .

 

Beth mae llyfr-geidwad yn ei wneud?

 

Bydd ceidwad llyfr da, yn seiliedig ar y cyfrifon y mae busnes neu unigolyn yn eu cyflwyno, yn cynhyrchu adroddiadau misol gan gynnwys sylwebaeth a chyngor ar berfformiad, dyledwyr ar ei hôl hi, cymariaethau o fis i fis a blwyddyn ar ôl blwyddyn. Mae hynny'n sicrhau bod datgeliad llawn a gwybodaeth ar sut mae busnes yn tyfu ac yn llwyddo.

Bob mis rwy'n cyflwyno fy ngwaith papur (anfonebau, treuliau, cyfriflen banc, ac ati) i'm llyfr-geidwad ac yna maen nhw'n mewnbynnu data gan ddefnyddio meddalwedd bwrpasol i gynhyrchu'r cyfrifon rheoli misol ar gyfer fy musnesau. Yn dibynnu ar eich llyfr-geidwad a'r pecyn gwasanaeth cadw llyfrau rydych chi'n ei ddewis, gall hyn fod yn fisol neu'n chwarterol.

Mae'r wybodaeth hon yn sicrhau bod gen i fewnwelediad a dealltwriaeth amser real o iechyd ariannol fy musnes.

 

Pam Everett King?

 

Rwy'n dewis Everett King gan eu bod yn bractis lleol, yn dîm cyfeillgar ac yn brofiadol iawn yn cefnogi busnesau fel fy un i gyda'u gwasanaethau cadw llyfrau a threthi. I ddechrau, fe wnaethant fy helpu i sefydlu ac ymgorffori fy nghwmni cyfyngedig a gofalu am yr holl gyfreithlondebau a gwaith papur sy'n ofynnol wrth gael fy nghorffori. Maent yn arfer lle mae cleientiaid yn cael eu rhoi gyntaf ac maent yn cynnig arweiniad syml. Ers i mi ymgysylltu â nhw maen nhw wedi rhoi cyngor annibynnol i mi ar berfformiad fy musnes, cyllidebau a llif arian. Maent hefyd yn rhedeg fy nghyflogres trwy eu gwasanaeth swyddfa sy'n sicrhau bod fy rhwymedigaethau Gogledd Iwerddon a TALU yn cael eu cyflawni. Yn y bôn, maen nhw:

  • Hygyrch;
  • Arbenigwyr pwnc;
  • Yn hawdd mynd atynt;
  • Yn rhoi fy musnes i’n gyntaf.

 

A oes angen Cyfrifydd ar fy musnes hefyd?

 

Mae llawer o gyfrifwyr yn dibynnu ar geidwaid llyfrau i gofnodi trafodion ariannol ar eu rhan. Mae hyn yn golygu y gallant ddarparu dadansoddiad a dehongliad o'r cyfrifon, cynnig argymhellion busnes ond yn y pen draw eu galluogi i gwblhau ffurflenni treth blynyddol i Gyllid a Thollau EM.

Mae dyddiadau cau treth yn llym iawn ac Everett King yn sicrhau fy mod yn osgoi unrhyw ddyddiadau cau rhag llithro (a dirwyon dilynol!) a bod fy nghyfrifon yn gywir i'w cyflwyno. Maent hefyd yn sicrhau bod fy nghyfrifon rheoli misol yn nodi fy rhwymedigaeth dreth barhaus fel y gallaf baratoi ar gyfer fy atebolrwydd diwedd blwyddyn a rhoi arian o'r neilltu bob mis i'm galluogi i setlo'r bil treth terfynol sy'n ddyledus. Mae hyn yn sicrhau na fydd unrhyw bethau annisgwyl ar ddiwedd y flwyddyn.

 

Sut i ddewis llyfr-geidwad sy'n iawn i'ch busnes?

 

Efallai y bydd yn cymryd amser i ddewis yr hyn sy'n iawn i'ch busnes ond yn y pen draw mae'n werth yr ymdrech gychwynnol gan y bydd llyfr-geidwad da yn gaffaeliad go iawn i'ch busnes. Ystyriwch gefnogi practis lleol a rhestr fer yn erbyn y meini prawf canlynol:

  • Oes ganddyn nhw brofiad o weithio yn eich sector?
  • Pa fath o gleientiaid maen nhw wedi gweithio gyda nhw?
  • Pa ardystiad neu gymwysterau sydd ganddyn nhw?
  • Oes ganddyn nhw brofiad gydag unrhyw feddalwedd benodol?
  • Pa broses maen nhw'n mynd drwyddi wrth wneud eich llyfrau?
  • Pa mor aml y bydd eich cyfrif yn cael ei wasanaethu? Yn fisol? Chwarterol?
  • Sut maen nhw'n anfonebu a beth yw eu cyfradd? Awr? Yn fisol?
  • A ydyn nhw'n barod i gynnig cleientiaid presennol fel canolwyr?

 

Yn cynnig persbectif annibynnol a gwahanol ar eich busnes

 

Yn wir, efallai y gallwch chi wneud hyn i gyd eich hun ond mae'n cymryd amser ac arbenigedd ac yn sicr mae'n helpu i gael pâr diduedd o lygaid ar eich cyfrifon a'ch busnes. Gall eich llyfr-geidwad roi'r arian mewn trefn a rhedeg adroddiadau sy'n dangos sut rydych chi'n gwneud bob mis, i ble mae'r cronfeydd yn mynd a sut mae'ch ymdrechion yn talu ar ei ganfed (neu efallai y bydd angen gwella arnyn nhw). Mae eu harbenigedd yn sicrhau bod fy musnes yn defnyddio'r lwfansau y mae ganddo hawl iddynt ac rwy'n cwrdd â'r holl ofynion cyfreithiol perthnasol. Maen nhw'n cynnig y dadansoddiad “darlun mwy”; maent yn deall yn llawn y niferoedd yn seiliedig ar eu gwybodaeth eu hunain a'u profiad ehangach gyda busnesau o'r un maint a gwybodaeth sector a gallant gynnig cwnsler ac arweiniad yn seiliedig ar hynny.

 

A oes angen ceidwad llyfr arnaf ar gyfer fy musnes?

 

Yn seiliedig ar fy mhrofiad - oes. Mae ceidwaid llyfrau yn adnodd gwerthfawr i berchnogion busnesau bach. Maent yn darparu adroddiadau ariannol, arweiniad a chefnogaeth yn ogystal ag arbed amser ichi fel y gallwch ganolbwyntio yn y pen draw, ac yn bwysicaf oll, ar redeg eich busnes a gofalu am eich cleientiaid eich hun.

 

Cyfrannwyd yr erthygl gan CMT Consultancy (Bristol) Ltd.

 

Sut y gall Everett King help?

 

Rydyn ni yma i'ch helpu chi a'ch cefnogi chi a'ch busnes gyda pha bynnag ofynion cadw llyfrau sydd gennych chi o bosib. Pam ddim cysylltu â ni heddiw am ragor o wybodaeth.

 

English EN Cymraeg CY