Polisi Preifatrwydd

Everett King (Inntobookwork) Cyf. yn masnachu fel Everett King

Bydd y polisi hwn yn cael ei adolygu'n flynyddol neu pryd bynnag y bydd newid yn deddfwriaeth / polisi. Pa un bynnag sydd gyntaf.

Diweddarwyd y ddogfen bolisi cwmni hon ar 1 Rhagfyr 2025.

1. Diben y Polisi/Hysbysiad:

Bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi sut Everett King Mae (Inntobookwork) Ltd yn casglu ac yn defnyddio data personol yn unol â'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), Deddf Diogelu Data 2018 ac unrhyw gyfraith berthnasol arall yn y Deyrnas Unedig a Chymru.

Bydd y polisi hwn yn berthnasol i'r holl Ddata Personol a ddarperir i ni gan unigolion. Bydd y polisi hwn yn rhoi'r wybodaeth angenrheidiol i chi ynghylch eich hawliau a'ch rhwymedigaethau, a bydd yn egluro sut, pam, a phryd rydym yn prosesu eich data personol. Bydd data personol yn cynnwys unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson byw adnabyddadwy.

2. Y Cwmni / Pwy Ydym Ni:

Everett King Mae (Inntobookwork) Ltd yn gwmni cyfyngedig wedi'i gofrestru gyda Thŷ'r Cwmnïau o dan y rhif cofrestru 02480286 ac wedi'i gofrestru gyda'r ICO o dan y rhif cofrestru ZA048190.

Everett King Mae (Inntobookwork) Ltd hefyd wedi'i gofrestru gydag ACCA yng Nghymru a Lloegr.

Everett King Swyddfa gofrestredig a chyfeiriad gohebiaeth (Inntobookwork) Ltd. yw: 4 Kings Court, Little King Street, Bryste, Deyrnas Unedig, BS1 4HW.

Everett King Bydd (Inntobookwork) Ltd yn anelu at gasglu a phrosesu eich gwybodaeth bersonol yn unol â'r polisi preifatrwydd hwn ac yn unol ag unrhyw reoliadau diogelu data perthnasol sy'n berthnasol i Gymru a Lloegr.

Everett King Mae (Inntobookwork) Ltd wedi penodi Idnan Ahmed fel ei Swyddog Data dynodedig Swyddog Diogelu (“DPO”) a gellir cysylltu ag ef yn Idnan.ahmed@everettking.co.uk os bydd unrhyw gwestiynau neu ymholiadau’n codi ynghylch y polisi hwn.

3. Data a Gwybodaeth a Gasglwn:

Everett King Bydd (Inntobookwork) Ltd yn prosesu eich gwybodaeth/data personol i sicrhau ei fod yn bodloni ei rwymedigaethau cyfreithiol, statudol a chytundebol. Everett King Bydd (Inntobookwork) Ltd hefyd yn prosesu gwybodaeth/data personol er mwyn iddo allu darparu ystod o wasanaethau cyfrifyddu masnachol a gwasanaethau cysylltiedig i'w gleientiaid a darpar gleientiaid a phartneriaid.

Everett King Bydd (Inntobookwork) Ltd hefyd yn defnyddio eich gwybodaeth/data personol i gydymffurfio â Rheoliadau Gwrth-Wyngalchu Arian ac at ddibenion Marchnata.

Everett King Mae (Inntobookwork) Cyf yn deall bod rhaid iddo sefydlu sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data. Felly, Everett King Bydd (Inntobookwork) Ltd yn dibynnu ar Erthygl 6 o GDPR y DU (cyfeiriwch at ein polisi Diogelu Data).

Everett King Ni fydd (Inntobookwork) Ltd byth yn casglu unrhyw ddata personol diangen gennych ac ni fydd yn prosesu unrhyw ddata/gwybodaeth mewn unrhyw ffordd heblaw am y ffordd a nodir yn y polisi hwn neu yn unol â'r Rheoliadau Diogelu Data perthnasol.

Efallai y byddwn yn casglu'r data/gwybodaeth bersonol ganlynol isod:

Enw llawn.
Cyfeiriad Cartref a/neu gyfeiriad Busnes.
Dyddiad Geni.
Rhyw.
Cenedligrwydd.
Statws Priodasol.
Cyfeiriad e-bost personol a/neu gyfeiriad e-bost busnes.
Rhif Ffôn Symudol a Rhif Ffôn Cartref.
Manylion cyswllt amgen.
Rhif Yswiriant Gwladol.
Rhif Cyfeirnod Treth Unigryw Personol (“UTR”) a/neu Rif UTR Busnes.
Rhif pasbort.
Rhif Trwydded Yrru.
Dynodwyr Llywodraeth Eraill.
Ffotograffau (ar gyfer gwiriadau dilysu Gwrth-wyngalchu arian).
Manylion cyfrif banc personol neu fusnes sy'n berthnasol i berfformiad y gwasanaethau a ddarparwn.
Gwybodaeth fusnes, ariannol a threthi sy'n berthnasol i'r gwasanaethau a ddarparwn.

Gall neu bydd y data hwn yn cael ei gasglu yn y ffyrdd canlynol isod:

O'r dudalen cysylltu â ni ar ein gwefan
Ffurflenni y gallwch eu cwblhau
Gwybodaeth a ddarparwyd i ni dros y ffôn
Cofnodion a ddarparwyd i ni gwblhau gwasanaethau dan gontract
Llythyrau, e-byst a negeseuon testun a anfonwyd atom
Mandadau Gorchymyn Sefydlog y gallwch eu cwblhau i ganiatáu i ni gymryd taliad.

4. Sut Defnyddir Eich Data Personol:

Everett King Ni fydd (Inntobookwork) Ltd yn datgelu, rhannu na gwerthu eich data heb eich caniatâd, oni bai bod y gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni wneud hynny neu am y rhesymau canlynol isod:

Os na thelir biliau neu anfonebau, efallai y byddwn yn dewis cyflogi casglwyr dyledion trydydd parti neu swyddogion gorfodi i adennill arian heb ei dalu. Ystyrir bod hyn yn gyfreithlon o dan Erthygl 6.1.f o'r GDPR.

Mae'n ofynnol i ni gyflwyno gwybodaeth i'r rheoleiddiwr (ACCA) at ddiben unrhyw adolygiadau cydymffurfiaeth. Ystyrir bod hyn yn gyfreithlon o dan Erthygl 6.1.C o'r GDPR.

Mae'n ofynnol i ni ddarparu eich gwybodaeth i HMRC os gwneir cais amdani. Ystyrir bod hyn yn gyfreithlon o dan Erthygl 6.1.C o'r GDPR.

Everett King Dim ond cyhyd ag y bo angen ac at y dibenion a bennir yn y polisi hwn y bydd (Inntobookwork) ltd yn cadw eich data. Os ydych chi'n gwsmer neu'n gleient, byddwn yn cadw eich gwybodaeth am o leiaf 5 mlynedd ac uchafswm o 7 mlynedd ar ôl i ni ddatgysylltu er mwyn sicrhau ein bod yn cydymffurfio â gofynion CThEM. Cedwir gwybodaeth/data personol at ddibenion diwydrwydd dyladwy cleientiaid am o leiaf 5 mlynedd ar ôl i ni ddatgysylltu.

Everett King Bydd (Inntobookwork) ltd yn prosesu eich data personol am y rhesymau canlynol:

Dibenion Marchnata
Darparu Gwasanaethau a Chyngor
Cynnal Cofnodion ar gyfer cyrff proffesiynol sy'n rheoleiddio Everett Kings gwaith
Cydymffurfio â Rhwymedigaethau Cyfreithiol
Cyfathrebu â Chi
Cyfathrebu â CThEM
Rheoli Taliadau ar gyfer ein gwasanaethau
Personoli a Theilwra ein gwasanaethau i chi

5. Eich Hawliau:

Everett King Bydd (Inntobookwork) Ltd yn sicrhau bod gennych hawl i gael mynediad at unrhyw wybodaeth bersonol y gallwn ei dal neu ei phrosesu amdanoch chi.

Everett King Bydd (Inntobookwork) Ltd yn sicrhau eich bod yn gallu gofyn am wybodaeth am:

Pwrpas pam rydym yn prosesu eich gwybodaeth/data.
Pa ddata personol sydd gennym amdanoch chi.
Am ba hyd yr ydym yn bwriadu storio eich data personol.
Y categorïau o ddata personol dan sylw.

Mae GDPR y DU yn rhoi hawliau i chi mewn perthynas â'r data rydym yn ei brosesu amdanoch chi.

Os ydych chi'n credu bod y wybodaeth sydd gennym amdanoch chi yn anghywir neu'n anghyflawn, mae gennych chi hawl i ofyn i ni gywiro'r wybodaeth. Everett King Bydd (Inntobookwork) Ltd yn sicrhau ei fod yn ymdrechu i gywiro neu ddiweddaru gwybodaeth cyn gynted â phosibl.

Mewn rhai amgylchiadau gallwch gyfyngu ar ein prosesu o'ch data personol a gofyn i ni ei ddileu. Fodd bynnag, mewn rhai amgylchiadau efallai y bydd yn rhaid i ni gadw'ch data am resymau cyfreithiol.

Bydd gennych hawl i wrthwynebu unrhyw farchnata uniongyrchol gennym ni drwy e-bostio ein swyddog DPO.

Dylai Everett King Os yw (Inntobookwork) Ltd yn derbyn hawl gennych i arfer unrhyw un o'r hawliau uchod, efallai y byddwn yn gofyn i chi wirio'ch hunaniaeth cyn cydymffurfio â'r cais hwn. Mae hyn er mwyn sicrhau bod eich dyddiad yn cael ei gadw'n ddiogel ac wedi'i amddiffyn.

6. Os na fyddwch yn darparu data personol:

Lle Everett King Mae angen i (Inntobookwork) Ltd gasglu eich Data Personol o dan delerau contract sydd gennym gyda chi, ac os na fyddwch yn darparu'r data hwnnw pan ofynnir amdano, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni'r contract sydd gennym neu yr ydym yn ceisio ei wneud gyda chi.

7. Cwcis:

Gall ein Gwefan ddefnyddio cwcis. Lle defnyddir cwcis, anfonir datganiad at eich porwr yn egluro sut mae cwcis yn cael eu defnyddio ac mae gennych hawl i optio allan.

8. Diogelwch Data:

Everett King Bydd (Inntobookwork) Ltd yn sicrhau bod yr holl ddata wedi'i ddiogelu. Er mwyn sicrhau hyn, rydym wedi gweithredu ffeiliau wedi'u diogelu gan gyfrinair, meddalwedd gwrthfeirws, a meddalwedd gwrth-ddrwgwedd. Mae'r holl ddata wedi'i amgryptio pan gaiff ei gyflenwi trwy ein gwefan.

9. Trosglwyddo Data Y Tu Allan i'r Deyrnas Unedig:

Everett King Ni fydd (Inntobookwork) Ltd yn trosglwyddo unrhyw ddata y tu allan i'r Deyrnas Unedig.

10. Monitro a Newidiadau:

Adolygir y polisi hwn bob dwy flynedd gan Everett King (Inntobookwork) Ltd, Swyddog Diogelu Data, neu pan fydd diweddariadau neu newidiadau i'r ddeddfwriaeth berthnasol.

11. Cysylltwch â ni:

Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynglŷn â'r hysbysiad hwn neu os hoffech siarad â ni ynglŷn â'r ffordd rydym yn prosesu eich data personol, anfonwch e-bost at ein Swyddog Diogelu Data, Idnan Ahmed, ar Idnan.ahmed@everettking.co.uk.

Mae gennych hefyd yr hawl i wneud cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (“ICO”),

awdurdod y DU ar gyfer materion diogelu data. I gysylltu â'r ICO gweler isod:

Rhif Ffôn – 0303 123 1113

Cyfeiriad – Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, Tŷ Wycliffe, Lôn y Dŵr, Wilmslow,

Swydd Gaer, SK9 5AF