Astudiaeth Achos Noble Consultancy Ltd.

Ymgynghoriaeth Noble (“Y busnes”) yn darparu ystod eang o wasanaethau pensaernïol a chynllunio i ddatblygwyr preswyl gyda dyluniadau wedi'u hadeiladu ledled y DU. Ers ei sefydlu ym 1997, mae'r busnes wedi datblygu enw da yn y diwydiant gan ddarparu dyluniadau pensaernïol ar gyfer dros 40,000 o gartrefi, wedi'u gwasgaru dros 3000 erw gyda chostau adeiladu dros £ 5 biliwn.

Yn fuan ar ôl ei sefydlu, cododd angen i geidwad llyfr rhan-amser gefnogi'r busnes sy'n ehangu'n gyflym. Dros y blynyddoedd canlynol, esblygodd y gwasanaeth cadw llyfrau sylfaenol i'r angen am wasanaeth cyfrifeg llawn “o'r dechrau i'r diwedd”. Mae twf ac ehangu pellach yn ystod y blynyddoedd diwethaf wedi arwain at benodi Cyfarwyddwr Cyllid Allanol, sydd bellach yn aelod o'r tîm rheoli.

Mae'r busnes yn darparu ystod eang o wasanaethau dylunio pensaernïol o fewn y diwydiant adeiladu. Gall y diwydiant fod yn gymhleth, yn anodd ei ragweld ac yn cael ei yrru'n sylweddol gan yr hinsawdd economaidd. Y prif feini prawf ar gyfer y busnes wrth gyflogi ceidwad llyfrau oedd penodi rhywun a allai uwchsgilio’n gyflym i ddeall naws y diwydiant, ei helpu i gynllunio, cyllidebu a gyrru’r busnes yn ei flaen. Roedd y berthynas gychwynnol gyda Brian Phillips of Everett King a dros y blynyddoedd mae wedi tyfu i fod yn wasanaeth cyfrifeg wedi'i reoli.

Mae'r berthynas gref rhwng MD y busnes a Brian Phillips wedi golygu bod y busnes wedi cael cyngor a chyngor ei arbenigedd trwy gyfnodau da a heriol. Yn ystod dirywiad yn y diwydiant mae Brian wedi darparu cyngor a chefnogaeth wrth weithredu mentrau arbed costau a chynlluniau ailstrwythuro busnes wrth gynnal y gwasanaeth i gleientiaid, cadw cyfanrwydd y perthnasoedd hynny a thrwy hynny alluogi'r busnes i ddod allan yn gryfach. Roedd hyn yn cynnwys ailstrwythuro cyllid a chymhwyso rhaglenni lleihau costau yn ystod y dirwasgiad dip dwbl yn 2007 a 2013. Mae ymddiriedaeth a chyd-ddealltwriaeth wedi datblygu rhwng y busnes a Everett King ac mae eu hathroniaeth i fod yn 'siop un stop' i gleientiaid i'w gweld yn glir yn y berthynas â The Noble Consultancy. Mae'r ystod o gwasanaethau cyfrifeg a reolir a ddarperir gan Everett King yn cynnwys:

• Cynhyrchu yn gywir cyfrifon rheoli misol a sicrhau bod datganiadau ariannol cywir yn cael eu cyflwyno'n brydlon sy'n bodloni gofynion rheoli a statudol.
• Gosod cyllidebau blynyddol gan gynnwys rheolaeth a monitro misol.
• Dadansoddi o danwario / gorwario yn erbyn cyllidebau penodol.
• Sefydlu a goruchwylio DPAau misol, adrodd ac argymhellion i'r rheolwyr.
• Cyflawni gweithrediadau ariannol o ddydd i ddydd, gan gynnwys cadw llyfrau, prosesu a monitro anfonebau, rheoli asedau sefydlog, rheoli cyflogres, adolygiadau cyflog, ac ati.
• Cynghori ar strategaeth gyfredol ac yn y dyfodol gan gynnwys ffactorau risg masnachol a nodi cyfleoedd cynllunio treth posibl.
• Trafod contractau gyda chyflenwyr.
• Symleiddio prosesau a systemau.
• Cynghori ar reoli llif arian.
• Sicrhau hynny i gyd ffurflenni treth ar gyfer treth incwm, treth enillion cyfalaf a TAW yn cael eu cyflwyno ar amser.
• Mynychu a mewnbynnu mewn cyfarfodydd rheoli yn rôl Cyfarwyddwr Cyllid.
• Sicrhau bod yr holl systemau ac arferion cyfrifyddu yn unol â'r holl ofynion a newidiadau rheoliadol.

“Rydyn ni'n derbyn profiad o'r radd flaenaf gan Brian a'r tîm yn Everett King. Maent wedi dod yn estyniad o'n busnes ac mae Brian, yn benodol, yn aelod gwerthfawr o'n tîm rheoli ehangach, gan gynnig cyngor strategol wedi'i ystyried yn ofalus, yn ogystal â'n helpu gyda materion cyfrifyddu a threthi. Wrth i ni dyfu, mae ein hanghenion am gefnogaeth a chyngor wedi newid a Everett King wedi tyfu gyda ni. Maent bob amser wedi bod yno i'n cefnogi trwy gyfnodau o newid ac maent yn rhagweithiol yn y cyngor a'r gefnogaeth gyfrifeg y maent yn eu darparu inni gan gynnwys effaith holl ddeddfwriaeth newydd y llywodraeth a rheoleiddio cydymffurfiaeth a sut mae'n effeithio ar ein busnes. 

Un o'r ffactorau pwysicaf wrth weithio gyda Everett King, yw'r berthynas rydyn ni wedi'i meithrin dros y blynyddoedd. Gwn fod fy musnes gyda Brian a'r tîm ar fy ochr mewn dwylo diogel

Tri gair y byddwn i'n eu defnyddio i ddisgrifio Everett King? Proffesiynol, Trylwyr, Cywir"

Nick Noble, Sylfaenydd a Rheolwr Gyfarwyddwr yn The Noble Consultancy