TELERAU AC AMODAU

Cyflwyniad

Rydych chi'n cyrchu gwefan a gynhyrchwyd gan Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King ac rydych yn cytuno bod eich defnydd o'r wefan hon ar y telerau hyn yn unig. Os na dderbyniwch y telerau hyn, dylech roi'r gorau i'ch defnydd o'r wefan hon ar unwaith.

Perchnogaeth

Everett King (Inntobookwork) Ltd yw enw masnachu'r busnes a restrir isod.

Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King - Wedi'i gofrestru yng Nghymru a Lloegr Rhif 02480286

Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King a yw ei swyddfa gofrestredig wedi'i lleoli yn y cyfeiriad canlynol:

Llys y Brenin 4
Little King Street
Bryste BS1 4HW
Deyrnas Unedig
E-bost: comhairle@everettking.co.uk

Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King mae ei swyddfa fasnachu wedi'i lleoli yn y cyfeiriad canlynol:

Llys y Brenin 4
Little King Street
Bryste BS1 4HW
Deyrnas Unedig

Rhestrir partneriaid y practis yn adran 'Ein Tîm' ein prif wefan a gellir cysylltu â nhw yn y cyfeiriad isod.

Polisi Preifatrwydd Gwefan

Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King yn parchu eich preifatrwydd ac wedi ymrwymo i amddiffyn eich data personol. Bydd y polisi preifatrwydd hwn yn eich hysbysu sut rydym yn gofalu am eich data personol pan ymwelwch â'n gwefan (ni waeth o ble rydych chi'n ymweld â hi). Mae mwy o fanylion am ein defnydd o'ch data personol a'ch hawliau preifatrwydd i'w gweld yn ein Datganiad Preifatrwydd.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynghylch y polisi preifatrwydd gwefan, os gwelwch yn dda cysylltwch â advice@everettking.co.uk. Byddwn yn gwneud ein gorau i ymdrin â'ch ymholiadau cyn gynted ag y bo modd. Os bydd angen copi o'ch data personol yr ydym yn ei gadw, cysylltwch â ni advice@everettking.co.uk.

Mae gennych hawl i gwyno ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), awdurdod goruchwylio'r DU ar gyfer materion diogelu data (www.ico.org.uk). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi fynd at yr ICO felly cysylltwch â ni yn y lle cyntaf.

Efallai y byddwn yn diweddaru polisi preifatrwydd y wefan hon ar unrhyw adeg heb rybudd. Bydd diweddariadau yn cael eu marcio â rhif rhifyn newydd ac yn cael eu dyddio yn unol â hynny. Rydych yn cytuno i adolygu'r polisi hwn yn rheolaidd ac i fod yn rhwym i'r polisi sydd mewn grym fel y mae'n ymddangos ar ein gwefan.

Pa wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei chasglu?

Nid oes angen ichi ddarparu unrhyw wybodaeth bersonol i ni er mwyn i chi allu cyrchu adrannau gwybodaeth gyffredinol y wefan. Fodd bynnag, os ydych chi am elwa o unrhyw wasanaethau ar-lein rydyn ni'n eu cynnig trwy'r wefan a / neu i gofrestru gyda ni, bydd angen i chi ddarparu gwybodaeth bersonol benodol i ni fel eich enw a'ch manylion cyswllt gan gynnwys eich cyfeiriad e-bost.

Os byddwch yn dewis anfon swydd drwy'r wefan, byddwn yn casglu ac yn dal y wybodaeth a ddarperir gennych yn y cais hwnnw. Os hoffech ddeall mwy am y ffordd yr ydym yn cadw ac yn defnyddio eich gwybodaeth yn y cyd-destun hwn os gwelwch yn dda e-bost advice@everettking.co.uk.

Sut y byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth?

Ac eithrio fel y nodwyd yn wahanol uchod, byddwn yn defnyddio'r wybodaeth a roesoch inni ar-lein at ddibenion:

  • delio â'ch ceisiadau a / neu ymholiadau
  • cynnal dadansoddiad
  • gwella ansawdd ein gwasanaethau
  • olrhain gweithgaredd ar ein gwefan
  • amddiffyn ein gwefan rhag mynediad heb awdurdod
  • cydymffurfio â rhwymedigaethau statudol a / neu reoleiddiol.

I bwy rydyn ni'n datgelu'ch gwybodaeth?

Ni fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol ag unrhyw drydydd partïon ac eithrio y gallwn ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i'r heddlu neu gyrff eraill yn y sector cyhoeddus sydd ag awdurdod i ofyn am wybodaeth o'r fath a / neu asiantaethau atal twyll er mwyn atal twyll / colled, er mwyn atal , canfod neu annog troseddwyr a / neu i ddal neu erlyn troseddwyr.

Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti, ategion a chymwysiadau. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi'r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli'r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch chi'n gadael ein gwefan, rydyn ni'n eich annog chi i ddarllen rhybudd preifatrwydd pob gwefan rydych chi'n ymweld â hi.

Olrhain defnydd

Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King weithiau mae'n olrhain ac yn catalogio'r termau chwilio y mae defnyddwyr yn eu nodi yn ein swyddogaeth Chwilio, ond nid yw'r olrhain hwn byth yn gysylltiedig â defnyddwyr unigol. Efallai y byddwn yn defnyddio gwybodaeth olrhain i benderfynu pa rannau o'n defnyddwyr gwefan sy'n eu hoffi ac nad ydyn nhw'n eu hoffi yn seiliedig ar draffig i'r ardaloedd hynny. Nid ydym yn olrhain yr hyn y mae defnyddwyr unigol yn ei ddarllen, ond yn hytrach pa mor dda y mae pob tudalen yn perfformio yn gyffredinol. Mae hyn yn ein helpu i barhau i adeiladu gwasanaeth gwell i chi.

Cwcis

Efallai y byddwn weithiau'n defnyddio dyfais rhyngrwyd o'r enw cwci i storio mewngofnodi neu wybodaeth arall ar eich cyfrifiadur. Fodd bynnag, rhaid nodi na ellir defnyddio cwcis i'ch adnabod chi'n bersonol. Darllenwch ein Polisi Cwcis am ragor o wybodaeth.

Rydym yn defnyddio Google Analytics i storio gwybodaeth fel yr amser rydych chi'n ymweld â'r Wefan, p'un a ydych chi wedi ymweld o'r blaen a'r wefan y gwnaethoch chi ymweld â hi cyn ymweld â'n Gwefan. I gael rhagor o wybodaeth am Google Analytics, cliciwch YMA.

O bryd i'w gilydd byddwn yn ymgorffori fideos o Vimeo neu YouTube gan ddefnyddio symudiad Vimeo neu YouTube wedi'i wella gan breifatrwydd. Efallai y bydd y modd hwn yn gosod cwcis ar eich cyfrifiadur unwaith y byddwch chi'n clicio ar y chwaraewr fideo Vimeo neu YouTube, ond ni fydd Vimeo neu YouTube yn storio gwybodaeth cwci y gellir ei hadnabod yn bersonol ar gyfer bagiau chwarae fideos wedi'u hymgorffori gan ddefnyddio'r modd wedi'i wella gan breifatrwydd. I ddarganfod mwy ewch i dudalen wybodaeth Google.

Ymwadiad cynnwys gwefan

Darperir y wybodaeth a gynhwysir ar y wefan hon ar sail “fel y mae”. Rhoddir y wybodaeth yn ddidwyll am wybodaeth gyffredinol yn unig ac mae'n destun newid heb rybudd. Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King yn defnyddio ei ymdrechion rhesymol i sicrhau ei gywirdeb ond nid yw'n gwneud unrhyw gynrychiolaeth ac nid yw'n rhoi unrhyw warant ynghylch ei gywirdeb neu fel arall. I'r graddau eithaf a ganiateir gan y gyfraith, mae pob sylw a gwarant o'r fath, p'un a ydynt wedi'u mynegi neu ymhlyg, wedi'u heithrio.

Ni fwriedir i unrhyw beth ar y wefan hon gael ei ddehongli, ac ni ddylid ei ddehongli fel cynnig i ymrwymo i berthynas gontractiol.

Nid yw'r wybodaeth ar y wefan hon yn gyfystyr â chyngor proffesiynol ac ni ddylech ddibynnu ar unrhyw wybodaeth a gynhwysir ar y wefan hon fel pe bai'n gyngor proffesiynol.

Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King yn derbyn dim atebolrwydd am unrhyw golled neu ddifrod o gwbl, p'un a yw'n uniongyrchol, yn anuniongyrchol, yn arbennig neu'n ganlyniadol, a allai gael ei ddioddef gan unrhyw berson wrth gyrchu, lawrlwytho, defnyddio neu ddibynnu ar unrhyw wybodaeth neu ddeunyddiau eraill a gynhwysir ar y wefan hon, ac eithrio dim byd ynddo bydd yr hysbysiad hwn yn cyfyngu neu'n eithrio Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett Kingatebolrwydd am farwolaeth neu anaf personol sy'n deillio o Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King esgeulustod neu dwyll neu na chaniateir fel arall gan y gyfraith.

Awdurdodaeth

Unrhyw anghydfod rhyngoch chi a Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King mewn perthynas â'r wefan hon, neu bydd eich defnydd ohoni, neu unrhyw gynnwys yn cael ei lywodraethu gan gyfraith Lloegr a'ch bod yn ymostwng i awdurdodaeth unigryw llysoedd Lloegr.

Nodau Masnach, Hawlfraint a Chysylltu

Mae pob nod masnach ar y wefan hon yn eiddo i'w perchnogion priodol.

Mae cynnwys y tudalennau hyn yn hawlfraint © Everett King (Inntobookwork) Ltd 2019.

Dim ond yn unol â thelerau'r drwydded isod y caniateir atgynhyrchu neu ddefnyddio'r cynnwys hwn (yn rhannol neu'n gyfan gwbl).

Ni chaniateir copïo, newid nac atgynhyrchu unrhyw ran o'r wefan hon na'i chynnwys ar unrhyw ffurf na chyfrwng heb gydsyniad penodol Everett King (Inntobookwork) Ltd.

Beth bynnag, ni chaniateir copïo unrhyw erthygl neu ddelwedd oni bai ei fod yn cael ei gopïo'n llawn heb unrhyw newid na golygu. Caniateir cyfieithu ar y sail eich bod yn cymryd cyfrifoldeb llawn am gywirdeb y cyfieithiad.

Gallwch argraffu copïau o unrhyw eitem ar ffurf copi caled at eich defnydd personol neu i'w defnyddio gan eraill yn eich sefydliad ond rhaid peidio â defnyddio copïau o'r fath er budd masnachol ar unrhyw ffurf. Gallwch hefyd lawrlwytho unrhyw eitem i ddisg galed leol ar yr amod ei fod at eich defnydd personol yn unig neu ar gyfer mynediad eraill gan eich sefydliad.

Caniateir cyflenwi unrhyw gopi i drydydd parti at eu defnydd personol ar yr amod:

  • cydnabyddir bod Everett King Gwefan (Inntobookwork) Ltd yw ffynhonnell y deunydd gan gynnwys Everett King (Inntobookwork) Ltd cyfeiriad gwe a marc hawlfraint yn y copi o'r deunydd
  • hysbysir y trydydd parti bod yr amodau trwydded hyn yn berthnasol iddo a rhaid iddo gydymffurfio â hwy
  • ni chaiff ei gyflenwi fel rhan o waith neu gyhoeddiad arall
  • Nid yw'n cael ei gyflenwi yn uniongyrchol yn gyfnewid am elw masnachol neu ar gyfer ei ddefnyddio ar gyfer elw masnachol.

Dylid cyfeirio unrhyw geisiadau i atgynhyrchu deunyddiau y tu allan i gwmpas y drwydded hon i comhairle@everettking.co.uk/.

Ni chewch gysylltu â'r wefan hon, na'i fframio, heb ein caniatâd penodol. Os hoffech chi gysylltu â'r wefan hon, cysylltwch â chyngor@everettking.co.uk/.

Darperir cyfeiriadau e-bost ar y wefan hon at ddibenion dilyn busnes Everett King (Inntobookwork) Ltd. Trwy gyrchu'r wefan hon rydych yn cytuno i beidio ag anfon e-bost digymell at ddibenion hysbysebu neu ymchwil i'r farchnad i'r cyfeiriadau e-bost a ddarperir.

Trosglwyddo gwybodaeth bersonol

Os digwydd hynny Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King pe byddem yn destun unrhyw fath o ailstrwythuro, p'un ai trwy gaffaeliad, uno neu fel arall, gallwn barhau i ddefnyddio a rhannu eich data personol ar draws y cwmni wedi'i ailstrwythuro.

Newidiadau a Gwybodaeth

Os hoffech i'ch gwybodaeth gael ei diweddaru neu ei chywiro, gallwch gysylltu â chyngor@everettking.co.uk/. Byddwn yn defnyddio ein hymdrechion rhesymol i ddiweddaru neu gywiro'ch gwybodaeth cyn gynted â phosibl.

diogelwch

Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King yn gweithredu rhwydweithiau data diogel a ddiogelir gan systemau amddiffyn tân a chyfrinair safonol y diwydiant. Mae ein polisïau diogelwch a phreifatrwydd yn cael eu hadolygu a'u gwella o bryd i'w gilydd yn ôl yr angen a dim ond unigolion awdurdodedig sydd â mynediad i'r wybodaeth a ddarperir gan ddefnyddwyr ein gwefan a'n cleientiaid.

Sylwch, er ein bod yn ymdrechu i gymryd pob cam rhesymol i amddiffyn eich gwybodaeth bersonol, ni allwn warantu diogelwch unrhyw wybodaeth bersonol a / neu ddata arall rydych chi'n ei datgelu i ni ar-lein trwy'r wefan. Rydych yn derbyn y risgiau cynhenid ​​o ddarparu gwybodaeth a delio ar-lein dros y rhyngrwyd ac ni fyddwch yn ein dal yn gyfrifol am unrhyw dor-diogelwch oni bai bod hyn oherwydd ein hesgeulustod neu ein diffyg bwriadol.

Eich caniatâd

Trwy ddefnyddio'r wefan hon, rydych chi'n cydsynio i gasglu a defnyddio'ch gwybodaeth bersonol gan Everett King (Inntobookwork) Ltd, yn masnachu fel Everett King yn unol â thelerau'r polisi preifatrwydd gwefan. Os ydych chi am roi'r gorau i ddefnyddio'ch gwybodaeth bersonol ar unrhyw adeg, cysylltwch â chyngor@everettking.co.uk.

Firysau

Sylwch fod firysau a rhaglenni dinistriol tebyg yn risg gynhenid ​​o gyfathrebu trwy'r Rhyngrwyd. Er y byddwn yn defnyddio ein hymdrechion rhesymol i atal halogi unrhyw ddeunydd a gyrchir gennych trwy'r wefan, nid ydym i'r graddau mwyaf a ganiateir gan y gyfraith, yn derbyn unrhyw atebolrwydd am unrhyw firws neu god dinistriol tebyg y mae offer cyfrifiadurol a / neu feddalwedd a ddefnyddir ganddo efallai y byddwch yn dioddef o ganlyniad i chi gyrchu'r wefan hon a / neu o ganlyniad i unrhyw gyfathrebu arall trwy'r Rhyngrwyd rhyngoch chi a ni.

Eich unig gyfrifoldeb chi yw sganio'r hyn rydych chi'n dewis ei lawrlwytho o'r wefan hon i sicrhau ei fod yn rhydd o firysau, mwydod, ceffylau trojan a chod dinistriol tebyg arall.

Cofrestru

Os ydych chi'n dymuno cofrestru ar gyfer unrhyw wasanaethau a ddarperir trwy'r wefan hon, rydych chi'n cytuno i ddarparu gwybodaeth gywir, gyfredol a chyflawn amdanoch chi'ch hun wrth gwblhau eich cofrestriad. Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon at ddibenion prosesu a rheoli eich cofrestriad ac er mwyn darparu'r gwasanaethau perthnasol i chi.

Telerau ac Amodau

(ar gyfer Ymgysylltu Everett King ar gyfer gwasanaethau cyfrifeg)

Dylai'r telerau ac amodau hyn gael eu darllen ochr yn ochr â'r Polisi Preifatrwydd.

Cyflwyniad

Mae'r telerau ac amodau hyn yn nodi'r telerau cyffredinol yr ydym yn ymgymryd â'n busnes oddi tanynt. Bydd yr amodau penodol sy'n ymwneud ag aseiniadau penodol yn cael eu cynnwys mewn llythyrau ymgysylltu ar wahân.

Y gyfraith berthnasol

Mae'r llythyr ymgysylltu, y rhestr o wasanaethau a dogfen diffiniad gwaith, yn ogystal â'n telerau safonol ac amodau busnes yn cael eu llywodraethu gan, a dylid eu dehongli yn unol â, y gyfraith ac arfer o Gymru a Lloegr.

Mae pob plaid yn cytuno y bydd gan Lysoedd Cymru a Lloegr awdurdodaeth unigryw mewn perthynas ag unrhyw hawliad, anghydfod neu wahaniaeth ynghylch y llythyr ymgysylltu hwn ac unrhyw fater sy'n codi ohono. Mae pob plaid ddi-alw'n ôl hepgor unrhyw hawl i wrthwynebu unrhyw gamau sy'n cael eu dwyn i mewn Llysoedd hynny, i honni bod y achos cyfreithiol wedi'i ddwyn mewn fforwm amhriodol, neu i honiad nad yw llysoedd hynny oes gan awdurdodaeth.

Awdurdodi a chofrestru

Everett King Mae (Inntobookwork) Ltd wedi'u cofrestru gyda Chymdeithas y Cyfrifwyr Ardystiedig Siartredig fel cyfrifwyr ardystiedig siartredig ac maent i'w gweld ar gofrestr yr aelodau YMA.

Adnabod Cleient a dilysu

Fel gyda chwmnïau gwasanaethau proffesiynol eraill, mae'n ofynnol i ni i nodi a dilysu ein cleientiaid at ddibenion deddfwriaeth gwrth-wyngalchu arian y DU. Ac eithrio mewn amgylchiadau eithriadol ni allwn ddechrau gweithio nes bod y gofyniad hwn wedi'i fodloni. Efallai y byddwn yn gofyn gennych chi, ac yn cadw, unrhyw wybodaeth a dogfennaeth sy'n ofynnol i ni at y dibenion hyn a / neu chwilio am gronfeydd data priodol gan gynnwys meddalwedd gwirio ID.

Arian cleientiaid

Efallai y byddwn, o bryd i'w gilydd, yn dal arian ar eich rhan. Bydd arian o'r fath yn cael ei ddal mewn ymddiriedolaeth mewn cyfrif banc cleient, sydd wedi'i wahanu o gronfeydd y cwmni. Bydd y cyfrif yn cael ei weithredu, a bydd yr holl gronfeydd yn cael eu trin, yn unol â Rheolau Arian Cleientiaid Cymdeithas y Cyfrifwyr Ardystiedig Siartredig. Gellir gweld y rheolau hyn ar wefan ACCA YMA.

Byddwn yn dychwelyd arian a ddelir ar eich rhan yn brydlon cyn gynted ag nad oes unrhyw reswm bellach i gadw'r cronfeydd hynny. Os bydd unrhyw gronfeydd yn aros yn ein cyfrif cleient sydd heb eu hawlio a bod y cleient y maent yn ymwneud ag ef wedi aros heb ei olrhain am bum mlynedd neu os ydym fel cwmni wedi peidio ag ymarfer, yna gallwn dalu'r arian hwnnw i elusen gofrestredig.

Ni fydd ffioedd a dalwyd gennych ymlaen llaw am gyflawni gwaith proffesiynol ac y gellir eu hadnabod yn glir fel y cyfryw yn cael eu hystyried yn arian cleientiaid.

Comisiynau a budd-daliadau eraill

Mewn rhai amgylchiadau, efallai y byddwn yn derbyn comisiynau a / neu fuddion eraill ar gyfer cyflwyniadau i weithwyr proffesiynol eraill neu mewn perthynas â thrafodion yr ydym yn eu trefnu ar eich cyfer. Pan fydd hyn yn digwydd, byddwn yn rhoi gwybod i chi yn ysgrifenedig o'r swm a thelerau'r taliad a derbyn unrhyw comisiynau neu fudd-daliadau o'r fath.

Cyfrinachedd

Mae'r cyfathrebu rhyngom yn gyfrinachol. Byddwn yn cymryd pob cam rhesymol i beidio â datgelu eich gwybodaeth ac eithrio lle mae'n ofynnol i ni ac fel y nodir yn ein hysbysiad preifatrwydd. Oni bai ein bod wedi ein hawdurdodi gennych i ddatgelu gwybodaeth ar eich rhan, bydd yr ymgymeriad hwn yn berthnasol yn ystod ac ar ôl yr ymgysylltiad hwn.

Gallwn, ar adegau, mae gwaith is-gontract ar eich materion i weithwyr proffesiynol treth neu cyfrifyddu eraill. Bydd y isgontractwyr yn cael eu rhwymo gan ein telerau cyfrinachedd a diogelwch y cleient ac os yw hyn byth yn dod yn angenrheidiol, byddwn yn rhoi gwybod i chi yn ysgrifenedig.

Gwrthdaro buddiannau

Os oes gwrthdaro buddiannau yn ein perthynas â chi neu yn ein perthynas â chi a chleient arall y gellir mynd i'r afael ag ef yn llwyddiannus trwy fabwysiadu mesurau diogelwch addas i amddiffyn eich buddiannau, yna byddwn yn mabwysiadu'r mesurau diogelwch hynny.

Pan nodir gwrthdaro na ellir ei reoli mewn ffordd sy'n amddiffyn eich buddiannau, yna mae'n ddrwg gennym na fyddwn yn gallu darparu gwasanaethau pellach. Os bydd hyn yn codi, byddwn yn eich hysbysu yn brydlon.

Rydym yn cadw'r hawl i weithredu ar gyfer cleientiaid eraill y mae eu diddordebau Nid yr un peth â neu'n niweidiol i'ch un chi, yn amodol, wrth gwrs, â'r rhwymedigaethau cyfrinachedd y cyfeirir atynt uchod.

Credyd defnyddiwr

Os bydd angen cyngor neu wasanaethau arnoch chi, wrth ddarparu gwasanaethau proffesiynol i chi, ar feysydd gennym ni sy'n dod o fewn gweithgaredd Credyd Defnyddiwr, efallai y bydd yn rhaid i ni eich cyfeirio at rywun sydd wedi'i awdurdodi gan yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol (FCA) gan nad ydym ni. hawdurdodi i ymgymryd â gweithgaredd hwn.

Diogelu data

Rydym yn cadarnhau y byddwn yn cydymffurfio â darpariaethau'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) wrth brosesu data personol amdanoch chi.

Prosesu yn golygu:

  • cael, recordio neu ddal data personol; neu
  • gwneud unrhyw weithrediad neu set o weithrediadau ar ddata personol, gan gynnwys casglu a storio, trefnu, addasu, newid, gan ddefnyddio, datgelu (drwy unrhyw ddull) neu gael gwared (drwy unrhyw ddull) o'r cofnodion llaw a digidol.

Bydd y wybodaeth a gawn, ei phrosesu, ei defnyddio a'i datgelu yn angenrheidiol ar gyfer:

  • perfformiad y contract
  • i gydymffurfio â'n cydymffurfiad cyfreithiol a rheoliadol ac atal troseddu
  • cysylltu â chi gyda manylion gwasanaethau eraill lle rydych wedi cydsynio i ni wneud hynny
  • buddiannau cyfreithlon eraill sy'n ymwneud ag amddiffyn rhag hawliadau posibl a chamau disgyblu yn ein herbyn.

Mae hyn yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, ddibenion fel diweddaru a gwella cofnodion ein cleientiaid, dadansoddi at ddibenion rheoli a ffurflenni statudol.

O dan reolau moesegol a rheoliadol ACCA mae'n ofynnol i ni ganiatáu mynediad i ffeiliau a chofnodion cleientiaid at ddibenion cynnal ein haelodaeth o'r corff hwn.

Ymddieithrio

A ddylem ymddiswyddo neu'n gofyn i ymddiswyddo fel rheol byddwn yn anfon llythyr ymddieithrio i sicrhau bod ein priod gyfrifoldebau yn glir.

Os na fydd gennym unrhyw gyswllt â chi am gyfnod o flwyddyn neu fwy, gallwn roi llythyr ymddieithrio i'ch cyfeiriad hysbys diwethaf ac wedi hynny i roi'r gorau i weithredu.

Rydym yn cadw'r hawl ar ôl eu terfynu am unrhyw reswm i ddinistrio unrhyw un o'ch dogfennau nad ydym wedi gallu eu dychwelyd atoch ar ôl cyfnod o chwe mis oni bai bod deddfau neu reoliadau eraill yn mynnu fel arall.

cyfathrebu electronig a eraill

Yn ôl y cyfarwyddyd, byddwn yn cyfathrebu â chi a gydag unrhyw drydydd partïon rydych chi'n ein cyfarwyddo i'w cydnabod, fel y nodir yn ein llythyr eglurhaol a'n hysbysiad preifatrwydd trwy e-bost neu drwy ddulliau electronig eraill. Mae'r derbynnydd yn gyfrifol am e-byst gwirio firws ac unrhyw atodiadau.

Gyda chyfathrebu electronig mae risg o beidio â derbyn, oedi derbyn, cam-gyfeirio anfwriadol neu ryng-gipio gan drydydd partïon. Rydym yn defnyddio meddalwedd firws-sganio er mwyn lleihau'r risg o firysau ac eitemau niweidiol tebyg yn cael ei drosglwyddo drwy negeseuon e-bost neu ddyfeisiau storio electronig. Fodd bynnag, nid yw cyfathrebu electronig yn hollol ddiogel, ac ni allwn fod yn gyfrifol am ddifrod neu golled a achosir gan firysau, nac am gyfathrebu sy'n cael ei lygru neu ei newid ar ôl ei anfon. Ni allwn ychwaith dderbyn unrhyw atebolrwydd am broblemau neu wallau damweiniol sy'n gysylltiedig â dull hwn o gyfathrebu, yn enwedig mewn perthynas â deunydd sensitif yn fasnachol. Mae'r rhain yn risgiau y mae'n rhaid i chi eu derbyn yn gyfnewid am fwy o effeithlonrwydd a chostau is. Os nad ydych am dderbyn y risgiau hyn, rhowch wybod i ni a byddwn yn cyfathrebu trwy gopi caled, heblaw lle mae cyflwyno electronig yn orfodol.

Bydd unrhyw gyfathrebu gennym ni gyda chi anfon drwy'r post neu y bernir eu bod yn cyrraedd eich cyfeiriad post dau ddiwrnod gwaith ar ôl y diwrnod y cafodd y ddogfen ei anfon.

Wrth gyrchu gwybodaeth a gedwir yn electronig gan Gyllid a Thollau EM, efallai y bydd gennym fynediad at fwy o wybodaeth nag sydd ei hangen arnom a byddwn ond yn cyrchu cofnodion sy'n ofynnol yn rhesymol i gyflawni'r gwaith dan gontract.

Mae'n ofynnol i chi roi'r wybodaeth ddiweddaraf i ni am fanylion cyswllt cywir bob amser. Mae hyn yn bwysig er mwyn sicrhau nad yw cyfathrebiadau a phapurau yn cael eu hanfon i'r cyfeiriad anghywir, neu fod y wybodaeth anghywir yn ymddangos ar adroddiadau a chyflwyniadau statudol.

Ffioedd a thelerau talu

Efallai y bydd ein ffioedd yn dibynnu nid yn unig ar yr amser a dreulir ar eich materion ond hefyd ar lefel y sgil a'r cyfrifoldeb, a phwysigrwydd a gwerth y cyngor a ddarparwn, yn ogystal â lefel y risg.

Os byddwn yn rhoi i chi amcangyfrif ein ffioedd ar gyfer unrhyw waith penodol, yna ni fydd yr amcangyfrif yn gytundebol gyfrwymol oni bai ein bod yn benodol yn dweud y bydd hynny'n digwydd. Er mwyn unrhyw amheuaeth neu amwysedd byddwn fel arall yn darparu dyfynbris.

Pan ofynnir amdano, gallwn nodi ffi sefydlog am ddarparu gwasanaethau penodol neu ystod ddangosol o ffioedd am aseiniad penodol. Nid yw'n arfer gennym nodi ffioedd sefydlog am fwy na blwyddyn o'n blaenau gan fod angen adolygu dyfynbrisiau o'r fath yng ngoleuni digwyddiadau. Os daw’n amlwg i ni, oherwydd amgylchiadau annisgwyl, fod dyfynbris ffioedd yn annigonol, rydym yn cadw’r hawl i roi gwybod ichi am ffigur neu ystod ddiwygiedig ac i ofyn am eich cytundeb arno.

Mewn rhai achosion, efallai y bydd gennych hawl i gymorth ariannol i dalu eich ffioedd proffesiynol, yn enwedig mewn perthynas ag unrhyw ymchwiliad eich materion treth gan Gyllid a Thollau EM, megis y defnydd o Yswiriant Diogelu Ffi i helpu i dalu'r gost sy'n gysylltiedig â hyn, math o ymholiadau.

Gellir cynnig cymorth drwy bolisïau yswiriant sydd gennych neu drwy aelodaeth o gorff proffesiynol neu fasnach. Heblaw am le y trefnwyd yswiriant o'r fath trwom ni, bydd angen i chi ein cynghori am unrhyw yswiriant o'r fath sydd gennych. Byddwch yn parhau i fod yn atebol am ein ffioedd ni waeth a yw'r yswirwyr i gyd yn rhannol neu'n rhannol agored i gael eu talu.

Byddwn yn bil yn wythnosol, yn fisol, yn chwarterol neu'n flynyddol fel y cytunwyd, ac mae ein anfonebau yn ddyledus i'w talu ar gyflwyno o fewn 14 diwrnod ar ôl y mater. Nid yw ein ffioedd yn cynnwys TAW, a fydd yn cael ei ychwanegu lle y codir tâl arno. Bydd unrhyw alldaliadau a dynnir gennym ar eich rhan a threuliau a dynnir wrth gyflawni ein gwaith ar eich rhan yn cael eu hychwanegu at ein hanfonebau lle bo hynny'n briodol.

Dylid talu ffioedd trwy Debyd Uniongyrchol misol, Rheol Sefydlog neu BACS ac rydym yn cadw'r hawl i godi ffi atgoffa gweinyddol o £ 45.00 ynghyd â TAW lle mae'r Debyd Uniongyrchol, y Rheol Sefydlog neu daliad BACS yn methu ac i barhau i godi'r ffi hon yn fisol tan y adferir mandad talu rheolaidd.

Cyfarwyddwyr Cwmni yn cytuno i fod yn atebol yn bersonol am y gwerth llawn eu dyled llyfrau cwmni yn ogystal â chyfnod rhybudd ar symiau sy'n ddyledus i Everett King Ni ddylai'r busnes fod yn gallu talu'r ffi pecyn gwasanaeth a / neu ôl-ddyledion sy'n ddyledus ar unrhyw adeg, mae'n ofynnol i'r galw i setlo gan Everett King. Sylwch nad yw ymddiswyddiad Cyfarwyddwr yn dileu'r atebolrwydd hwn am unrhyw daliadau a godir yn ystod eu deiliadaeth.

Oni chytunir fel arall i'r gwrthwyneb, nid yw ein ffioedd yn cynnwys costau unrhyw drydydd parti, cwnsler, na ffioedd proffesiynol eraill a gellid eu hawlio ar wahân i symiau sy'n ddyledus yn uniongyrchol i Everett King. Rydych yn ein hawdurdodi i setlo ein ffioedd y cytunwyd arnynt o unrhyw arian a ddelir ar eich rhan yn y cyfrif cleient banc derbyniadwy.

Pan fo'r contract hwn yn bodoli rhyngom ni a phrynwr sy'n gweithredu yng nghwrs busnes, rydym yn cadw'r hawl i godi llog ar anfonebau a delir yn hwyr ar gyfradd o 8% yn uwch na chyfradd sylfaenol Banc Lloegr o dan y Taliad Dyledion Masnachol yn Hwyr (Llog ) Deddf 1998.

Rydym hefyd yn cadw'r hawl i atal ein gwasanaethau neu i roi'r gorau i weithredu ar eich rhan ar ôl rhoi rhybudd ysgrifenedig os bydd talu gormod o ffioedd yn cael ei oedi. Rydym yn bwriadu arfer yr hawliau hyn dim ond pan fydd yn deg ac yn rhesymol gwneud hynny.

Os nad ydych yn derbyn bod ffi a anfonebwyd yn deg ac yn rhesymol, rhaid i chi roi gwybod i ni o fewn 14 diwrnod o'u derbyn, yn niffyg hynny byddwch yn cael eich bod wedi derbyn y tâl yn gywir a thalu wedyn ddyledus.

Wrth derfynu ein penodiad gallwch roi cyfarwyddyd i gynghorydd neu gyfrifydd newydd. Pan fydd cynghorydd neu gyfrifydd newydd yn gofyn am wybodaeth gliriad a throsglwyddo proffesiynol, rydym yn cadw'r hawl i godi ffi resymol arnoch am ddarparu gwybodaeth drosglwyddo a threuliau yr eir iddynt mewn perthynas â throsglwyddo'r cofnodion.

Gweithredu

Byddwn ond yn cynorthwyo gyda gweithredu ein cyngor os caiff ei gyfarwyddo a'i gytuno'n benodol yn ysgrifenedig. Gall dyfynbris ffi hefyd fod yn berthnasol ac yn daladwy.

Hawliau eiddo deallusol

Byddwn yn cadw pob hawlfraint mewn unrhyw ddogfen a baratowyd gan ni yn ystod y cwrs o gynnal ymgysylltiad ac eithrio lle bo'r gyfraith yn darparu'n benodol fel arall.

Dehongli

Bydd Os bydd unrhyw ddarpariaeth yn y llythyr ymrwymiad, rhestr o wasanaethau neu delerau ac amodau safonol yn cael ei ddal i fod yn ddi-rym, ac yna y ddarpariaeth a fydd yn cael ei ystyried i beidio â ffurfio rhan o'r contract hwn a gweddill y cytundeb hwn yn cael ei ddehongli fel pe erioed wedi darpariaeth o'r fath wedi'i fewnosod.

Os bydd unrhyw wrthdaro rhwng y telerau busnes hyn a'r llythyr ymgysylltu neu'r atodiadau, bydd y ddarpariaeth berthnasol yn y llythyr ymgysylltu neu'r atodlenni yn cael blaenoriaeth.

Anghydfodau mewnol

Os ydym yn dod yn ymwybodol o anghydfod rhwng y partïon sy'n berchen ar neu sy'n mewn rhyw ffordd sy'n ymwneud â pherchnogaeth a rheolaeth y busnes, dylid nodi bod ein cleientiaid yn y busnes ac ni fyddem yn darparu gwybodaeth neu wasanaethau i un parti heb mynegi gwybodaeth a chaniatâd yr holl bartïon.

Oni chytunir fel arall gan bob parti byddwn yn parhau i gyflenwi gwybodaeth i'r cyfeiriad gohebiaeth ar eich llythyr ymgysylltu er eich sylw personol neu unrhyw berson / unigolion yr ydych yn ein hawdurdodi i rannu gwybodaeth â hwy.

Gwasanaethau buddsoddi

busnes buddsoddi yn cael ei reoleiddio o dan Ddeddf Gwasanaethau Ariannol 2000 Marchnadoedd 2012 Gwasanaethau Ariannol a a.

Os bydd angen cyngor arnoch ar fuddsoddiadau, gan gynnwys yswiriannau, wrth ddarparu gwasanaethau proffesiynol i chi, efallai y bydd yn rhaid i ni eich cyfeirio at rywun sydd wedi'i awdurdodi gan yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol neu'r Awdurdod Rheoleiddio Darbodus neu wedi'i drwyddedu gan Gorff Proffesiynol Dynodedig fel ni heb awdurdod i roi cyngor o'r fath.

Lien

I'r graddau y caniateir i wneud hynny yn ôl y gyfraith neu ganllawiau proffesiynol, rydym yn cadw'r hawl i ymarfer hawlrwym dros yr holl gronfeydd, dogfennau a chofnodion yn ein meddiant yn ymwneud â'r holl ymrwymiadau i chi nes bod yr holl ffioedd a'r taliadau sy'n weddill yn cael eu talu'n llawn.

Cyfyngiad ar atebolrwydd

Byddwn yn darparu ein gwasanaethau gyda gofal a sgil rhesymol. Mae ein hatebolrwydd i chi ei gyfyngu i golledion, iawndal, costau a threuliau a achoswyd yn uniongyrchol gan ein hesgeulustod neu ddiffyg bwriadol ac nad yw'n fwy na gwerth eich ffioedd pecyn gwasanaeth.

Eithrio atebolrwydd am golled a achosir gan eraill

Ni fyddwn yn atebol os bydd colledion, cosbau, llog neu rwymedigaethau treth ychwanegol yn cael eu hachosi gan weithredoedd neu esgeulustod unrhyw berson arall neu oherwydd ein bod yn darparu gwybodaeth anghyflawn, gamarweiniol neu anwir i ni, neu os ydynt yn cael eu hachosi gan fethiant gweithredu ar ein cyngor neu fethiant i ddarparu gwybodaeth berthnasol i ni.

Yn benodol, pan fyddwn yn eich cyfeirio at gwmni arall yr ydych yn ymgysylltu ag ef yn uniongyrchol, nid ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb mewn perthynas â'u gwaith ac ni fyddwn yn atebol am unrhyw golled a achosir ganddynt.

Eithrio atebolrwydd mewn perthynas ag amgylchiadau y tu hwnt i'n rheolaeth

Ni fyddwn yn atebol i chi am unrhyw oedi neu fethiant i gyflawni ein rhwymedigaethau o dan y llythyr ymgysylltu os yw'r oedi neu fethiant yn cael ei achosi gan amgylchiadau y tu hwnt i'n rheolaeth resymol.

Eithrio atebolrwydd sy'n ymwneud â pheidio â datgelu neu gamliwio

Ni fyddwn yn gyfrifol nac yn atebol am unrhyw golled, difrod neu gost a dynnir neu a gynhelir os caiff deunydd gwybodaeth i'r gwasanaeth yr ydym yn ei ddarparu ei ddal yn ôl neu ei guddio oddi wrthym neu ei gam-gynrychioli inni.

Ni fydd y gwaharddiad yn berthnasol pan fath camliwio, atal neu guddio yn neu a ddylai (wrth gyflawni'r gweithdrefnau ein bod wedi cytuno i berfformio gyda gofal a sgil rhesymol) wedi bod yn amlwg i ni heb ymholiad pellach tu hwnt i'r hyn y byddai wedi bod yn rhesymol i i ni fod wedi cyflawni o dan yr amgylchiadau.

Indemniad ar gyfer datgelu heb awdurdod

Rydych yn cytuno i'n hindemnio ni a'n hasiantau mewn perthynas ag unrhyw hawliad (gan gynnwys unrhyw hawliad am esgeulustod) sy'n deillio o unrhyw ddatgeliad anawdurdodedig gennych chi neu gan unrhyw berson rydych chi'n gyfrifol amdano o'n cyngor a'n barn, boed yn ysgrifenedig neu fel arall. Bydd yr indemniad hwn yn ymestyn i gost amddiffyn unrhyw hawliad o'r fath, gan gynnwys talu ar ein cyfraddau arferol am yr amser a dreuliwn yn ei amddiffyn.

Cyfyngiad ar atebolrwydd cyfanredol

Pan fo'r llythyr ymgysylltu yn nodi terfyn cyfanred atebolrwydd, yna'r swm hwnnw fydd atebolrwydd cyfanredol uchaf y cwmni, cwmni neu PAC hwn, ei benaethiaid, partneriaid, cyfarwyddwyr neu aelodau, asiantau a gweithwyr i'r holl bobl y cyfeirir y llythyr ymgysylltu atynt. a hefyd gall unrhyw berson arall yr ydym wedi cytuno â chi ddibynnu ar ein gwaith.

Trwy lofnodi'r Llythyr Ymgysylltu, rydych chi'n cytuno eich bod wedi rhoi ystyriaeth briodol i'r terfyn hwn ac yn derbyn ei fod yn rhesymol o dan yr holl amgylchiadau. Os nad ydych am ei dderbyn, dylech gysylltu â ni i'w drafod cyn llofnodi'r Llythyr Ymgysylltu.

Yr ydych wedi cytuno na fyddwch yn dod ag unrhyw hawliad o fath sydd wedi'i gynnwys yn y testun y cyfyngiad yn erbyn unrhyw un o'n penaethiaid, partneriaid, cyfarwyddwyr, aelodau neu weithwyr, ar sail bersonol.

Cyfyngiad Trydydd Parti Hawliau

Mae'r cyngor a'r wybodaeth a roddwn i chi fel rhan o'n gwasanaeth at eich defnydd chi yn unig ac nid ar gyfer unrhyw drydydd parti y gallwch ei gyfathrebu iddo oni bai ein bod wedi cytuno'n benodol yn y llythyr ymgysylltu y gall trydydd parti penodol ddibynnu ar ein gwaith neu lle byddwn yn rhoi caniatâd ysgrifenedig yn ddiweddarach.

Nid ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb i drydydd parti, gan gynnwys unrhyw gwmni grŵp nad oedd y llythyr ymgysylltu wedi'i gyfeirio pwy i, am unrhyw gyngor, gwybodaeth neu ddeunydd a gynhyrchwyd fel rhan o'n gwaith i chi sy'n eich gwneud yn ar gael iddynt. Ni chaniateir ei ddefnyddio na dibynnu arno at unrhyw bwrpas arall neu gan unrhyw berson arall heblaw chi heb ein caniatâd ysgrifenedig ymlaen llaw. Parti yn y cytundeb hwn yw'r unig berson sydd â'r hawl o dan Ddeddf Contractau (Hawliau Trydydd Partïon) 1999 i orfodi unrhyw un o'i delerau.

Os datgelir ein cyngor i unrhyw drydydd parti (gyda neu heb ein caniatâd), yna nid ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd i'r trydydd parti hwnnw am unrhyw ganlyniadau a allai godi iddynt, pe baent yn dibynnu ar y cyngor. Os cynigir bod unrhyw ddogfennau neu ddatganiad sy'n cyfeirio at ein henw yn cael eu cylchredeg i drydydd partïon, ymgynghorwch â ni cyn eu cyhoeddi.

Rheoliadau Gwyngalchu Arian 2017

Yn unol â'r Ddeddf Elw Troseddau, Y Ddeddf Terfysgaeth, Arian Rheoliadau 2017 a Rheoliadau Gwyngalchu Arian, Ariannu Terfysgol a Throsglwyddo Cronfeydd (Gwybodaeth am y Talwr) 2017 rydych yn cytuno i ildio eich hawl i gyfrinachedd i'r graddau o unrhyw adroddiad a wneir, dogfen a ddarparwyd, neu wybodaeth a ddatgelwyd i'r Asiantaeth Troseddau Genedlaethol Golchi (NCA).

Byddwch hefyd yn cydnabod ei bod yn ofynnol i ni adrodd yn uniongyrchol i'r NCA, heb gyfeirio cyn chi neu eich cynrychiolwyr, os yn ystod y cwrs ymgymryd ag unrhyw aseiniad y sawl sy'n ymgymryd â rôl Money Gwyngalchu Swyddog Adrodd yn dod yn amheus o wyngalchu arian.

Yn yr un modd â chwmnïau gwasanaethau proffesiynol eraill, mae'n ofynnol i ni gael polisïau a gweithdrefnau priodol sy'n seiliedig ar risg ar gyfer asesu a rheoli risgiau gwyngalchu arian: mae hyn yn berthnasol ar ddechrau unrhyw berthynas fusnes a thrwy oes y berthynas. Mae hyn yn cynnwys ymgymryd â diwydrwydd dyladwy priodol i gwsmeriaid. Efallai y byddwn yn gofyn gennych chi, ac yn cadw, unrhyw wybodaeth a dogfennaeth sy'n ofynnol i ni at y dibenion hyn a / neu chwilio am gronfeydd data priodol. Os na allwn gael tystiolaeth foddhaol o'ch hunaniaeth, ni fyddwn yn gallu bwrw ymlaen â'r ymgysylltu.

Mae copïau o'r cyfryw gofnodion a grëwyd fel rhan o'r cleient ddyledus broses diwydrwydd, gan gynnwys unrhyw ddogfennau nad ydynt yn ymgysylltu yn ymwneud â'r berthynas cleient a monitro parhaus ohono, yn cael ei gadw gan i ni am gyfnod o bum mlynedd ar ôl i ni roi'r gorau i weithredu ar ran y busnes oni bai ei bod yn ofynnol i ni eu cadw o dan rwymedigaeth statudol, neu eu cadw ar gyfer achos cyfreithiol, neu eich bod wedi cydsynio i'w cadw, ac os felly bydd y cofnodion yn cael eu cadw am ddim mwy na 10 mlynedd.

Hysbysiad

Ni fyddwn yn cael ei drin fel un sydd rhybudd, at ddiben ein cyfrifoldebau cyfrifon, cyflogres, cyfrif stoc, ymgynghoriaeth a threth, o wybodaeth a ddarperir i aelodau ein cwmni, ar wahân i'r rhai sy'n ymwneud ar yr aseiniad penodol. Er enghraifft, gwybodaeth a ddarperir mewn cysylltiad â chyfrifyddu, trethiant a gwasanaethau eraill nad yw aelod penodol o staff yn ymgymryd â chi.

Cyfnod o ymgysylltu a therfynu

Oni chytunir yn wahanol, bydd ein hapwyntiad a'n gwaith yn cychwyn o'r dyddiad y bydd y llythyr ymgysylltu wedi'i lofnodi a'i ddyddio. Gwneir y gwaith sy'n angenrheidiol ar eich cyfrifon, y gyflogres, stociau, ymgynghoriaeth a threth cyn ein penodiad yn unol â'ch cyfarwyddiadau ond dyfynnir amdanynt a chodir ar wahân.

Gall y naill barti derfynu'r gwasanaeth ein penodiad neu waith gyda 3 mis calendr ymlaen llaw ysgrifenedig hysbysiad cyfan, heb gynnwys y mis y cyflwynwyd yr hysbysiad iddo. Fel arall, gellir talu cyfandaliad sy'n hafal i'r tri mis calendr cyfan o rybudd i ddod â'n hapwyntiad i ben ar unwaith a bydd angen o leiaf 7 diwrnod gwaith arnom i drosglwyddo'r holl gofnodion.

Lle mae gennym ni neu Gyllid a Thollau EM reswm i gredu ein bod wedi cael gwybodaeth anghyson, anghyflawn neu gam-arwain Everett King Gall derfynu'r cytundeb hwn drwy ddarparu hysbysiad ysgrifenedig 7 diwrnod gwaith ymlaen llaw.

Ar ddiwedd yr apwyntiad Everett King yn ceisio cwblhau'r gwaith sydd ar y gweill erbyn diwedd y cyfnod rhybudd a gyflwynwyd. Os bydd angen i ni am resymau cyfreithiol neu reoleiddiol, heb fod yn gyfyngedig i, ond yn cynnwys gwrth-ddweud, anghyflawn neu anghywir yn arwain gwybodaeth, gall gwaith yn dod i ben ar unwaith, ac ni fyddwn yn gyfrifol nac yn atebol yn y termau hyn.

Codir tâl am ddata electronig gan gynnwys cyfrifon, cymryd stoc a gwaith cyflogres heblaw mewn fformat papur copi caled sy'n ofynnol gennych chi neu'r cyfrifydd newydd am ffi unwaith ac am byth o £ 750 ynghyd â TAW, boed hyn yn rhannol neu am yr holl gefn wrth gefn a adfer data ar y pwynt terfynu / trosglwyddo.

Os nad yw gwaith yr ydym yn ei wneud ar eich rhan yn dod o dan drefniant gwasanaeth parhaus, mae ein penodiad wedi'i gyfyngu i gwblhau'r gwaith rydym wedi cytuno i'w ddarparu neu ei wneud yn ôl ei deilyngdod unigol ei hun. Yna mae ein rhwymedigaethau o fewn y ddarpariaeth gwasanaeth hon ar ddiwedd naturiol ac rydych yn cytuno i gael eich codi a thalu amdanynt ar wahân.

rheolau proffesiynol a rhwymedigaethau statudol

Byddwn yn arsylwi ac yn gweithredu yn unol â'r is-ddeddfau, rheoliadau a chanllawiau moesegol y Cymdeithas y Cyfrifwyr Ardystiedig Siartredig (ACCA) a bydd yn derbyn cyfarwyddiadau i weithredu ar eich rhan ar y sail hon.

Rydych yn gyfrifol am ddod i'n sylw unrhyw wallau, hepgoriadau neu wallau wrth gyflwyno cyfrifon neu ffurflenni treth eich bod yn dod yn ymwybodol o cyn ac ar ôl y ffurflenni wedi cael eu cyflwyno er mwyn i ni eich cynorthwyo i wneud datgeliad gwirfoddol.

Yn benodol, rydych chi'n rhoi'r awdurdod i ni gywiro gwallau a wnaed gan Gyllid a Thollau EM lle rydyn ni'n dod yn ymwybodol ohonyn nhw. Yn ogystal, ni fyddwn yn ymgymryd â chynllunio treth sy'n torri ymddygiad proffesiynol mewn perthynas â threthi. Byddwn, felly, yn cydymffurfio â'r rheol gwrth-cam-drin cyffredinol a'r rheol gwrth-osgoi targedu.

Ni fyddwn yn atebol am unrhyw golled, difrod neu gost sy'n codi o'n cydymffurfiad â rhwymedigaethau statudol neu reoleiddiol. Gallwch weld copïau o'r gofynion hyn yn ein swyddfeydd. Mae'r gofynion hefyd ar gael ar-lein YMA.

Nodir goblygiadau aelodaeth corff proffesiynol fel y mae'n ymwneud â GDPR yn yr hysbysiad preifatrwydd, y dylid ei ddarllen ochr yn ochr â'r telerau ac amodau busnes safonol hyn.

Ddarpariaeth yn y Rheoliadau Gwasanaethau 2009

Yn unol â'n rheolau corff proffesiynol mae'n ofynnol i ni gynnal yswiriant indemniad proffesiynol. Gellir dod o hyd i fanylion am yr yswiriwr a'r sylw yn ein swyddfeydd a gellir eu darparu ar gais ysgrifenedig, ond ar ôl dilyn y Weithdrefn Gwynion.

Ansawdd y gwasanaeth

Ein nod yw darparu safon uchel o wasanaeth bob amser. Os hoffech drafod gyda ni sut y gellid gwella ein gwasanaeth neu os ydych yn anfodlon â'r gwasanaeth yr ydych yn ei dderbyn, rhowch wybod i ni trwy ddilyn ein gweithdrefn Polisi Cwynion.

Rydym yn ymrwymo i ymchwilio i unrhyw gŵyn yn ofalus ac yn brydlon ac i wneud popeth o fewn ein gallu i egluro'r sefyllfa i chi. Os na fyddwn yn ateb eich cwyn yn foddhaol, gallwch ar ôl dilyn y weithdrefn Polisi Cwynion fynd â'r mater gyda Chymdeithas y Cyfrifwyr Ardystiedig Siartredig. Dylid gwneud hyn yn brydlon a beth bynnag heb fod yn hwyrach na 6 mis ar ôl dihysbyddu ein gweithdrefnau.

Pe bai ACCA yn ystyried cwyn sy'n briodol ar gyfer cymodi, mae'n gymwys i gynnig datrysiad anghydfod amgen trwy ei Wasanaeth Cymodi. Cyfeiriad gwefan ACCA yw YMA. Sylwch, o dan y broses gymodi Datrys Anghydfod Amgen ar gyfer Anghydfodau Defnyddwyr (Awdurdodau a Gwybodaeth Gymwys) nid oes rheidrwydd arnom i gyflwyno i broses gymodi ACCA.

Dibyniaeth ar gyngor

Byddwn yn ymdrechu i gofnodi pob cyngor ar faterion pwysig yn ysgrifenedig. Ni fwriedir dibynnu ar gyngor a roddir ar lafar oni chaiff ei gadarnhau'n ysgrifenedig. Felly, os ydym yn darparu cyngor llafar (er enghraifft, yn ystod cyfarfod neu sgwrs ffôn) a'ch bod yn dymuno bod yn gallu dibynnu ar y cyngor hwnnw, rhaid i chi ofyn am gyngor i'w gadarnhau gan i ni yn ysgrifenedig. Fodd bynnag, cofiwch fod cyngor yn ddilys ar y dyddiad y mae'n cael ei roi yn unig.

Cadw papurau

Mae gennych gyfrifoldeb cyfreithiol i gadw dogfennau a chofnodion sy'n berthnasol i'ch materion treth.

Yn ystod ein gwaith efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth oddi wrthych chi a phobl eraill berthnasol i eich materion treth a bydd yn dychwelyd unrhyw ddogfennau gwreiddiol neu gopi i chi ar gais ysgrifenedig.

Pan fyddwn yn rhoi'r gorau i weithredu ar eich rhan, byddwn yn ceisio cytuno ar y sefyllfa o ran mynediad at gofnodion cyfrifyddu cyfrifiadurol bod cynnig parhad gwasanaeth i chi. Efallai y bydd hyn yn gofyn ichi brynu meddalwedd drwyddedig gan y darparwr gwasanaeth perthnasol sydd ar wahân i Everett King ffioedd terfynu.

Er gwybodaeth, mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i ddogfennau ariannol a chofnodion sy'n berthnasol i'ch materion treth:

Unigolion, ymddiriedolwyr a phartneriaethau:

  • gydag incwm masnachu neu rentu: bum mlynedd a 10 mis ar ôl diwedd y flwyddyn dreth
  • fel arall: 22 mis ar ôl diwedd y flwyddyn dreth.

Cwmnïau, PACau ac endidau corfforaethol eraill:

  • chwe blynedd o ddiwedd y cyfnod cyfrifyddu.

Er y gallai rhai dogfennau fod yn gyfreithiol i chi, gallwn ddinistrio gohebiaeth a phapurau eraill yr ydym yn eu storio, yn electronig neu fel arall, sy'n fwy na saith mlwydd oed. Mae hyn yn cynnwys eich dogfennau os na chawsant eu hadennill gennych o fewn y cyfnod o saith mlynedd. Rhaid i chi ddweud wrthym a ydych yn gofyn am ddychwelyd unrhyw ddogfen benodol neu eu cadw am gyfnod hirach.

Dylech gadw dogfennau a anfonir atoch gennym fel y nodir yn yr hysbysiad preifatrwydd, y dylid eu darllen ochr yn ochr â'r Telerau ac Amodau hyn.

Amserlen

Bydd y gwasanaethau yr ydym yn ymrwymo i'w perfformio i chi yn cael eu cynnal ar amserlen i'w bennu rhyngom yn barhaus. Bydd amseriad ein gwaith, beth bynnag, yn dibynnu ar gyflenwi'r holl wybodaeth a dogfennaeth yn brydlon yn ôl yr angen gennym ni.

Saesneg EN Cymraeg CY